Disadari atau tidak pandemi mengajak kita untuk lebih peka dan peduli pada higienitas dan kebiasaan baik yang tidak hanya bermanfaat bagi diri sendiri, namun juga lingkungan. Venue MICE berperan untuk memberi solusi bukan menambah polusi.
Salah satu komponen dari panduan CHSE ialah Environmental Sustainability atau keberlanjutan lingkungan. Artinya seluruh kegiatan MICE harus menerapkan sistem 4R yakni reuse, reduce, recycle, dan replace.
Selain itu, kegiatan MICE mesti memastikan pengolahan sampah dan limbah cair pada kegiatan MICE dilakukan secara benar, tuntas, dan sehat sehingga dapat menjaga lingkungan serta tidak menyebabkan sumber penyebaran baru COVID-19.
Dalam hal ini, venue MICE sebagai tempat berlangsungnya berbagai kegiatan MICE tentu berperan penting menawarkan solusi dan bukan menambah polusi.
Pengaturan meeting atau konferensi:
· Signage
Hindari mencetak untuk berbagai signage. Anda bisa menciptakan signage yang sekiranya bisa digunakan berulang kali, misalnya tanpa mencantumkan waktu penyelenggaraan acara. Bahkan jika mungkin diganti dengan papan elektronik atau semacamnya.
· Alat tulis
Gunakan buku catatan dari kertas daur ulang. Lalu pilih pensil atau bolpoin yang tidak terbuat dari bahan plastik, mengingat plastik butuh waktu lama untuk terurai.
Ada juga pensil yang bisa ditanam dan sedang populer, namanya Sprout Pencil. Pensil ini terbuat dari kayu yang berasal dari benih nonGMO atau tanpa rekayasa genetik. Di bagian bawah pensil terdapat kapsul berisi benih yang bisa ditanam.
· Teknologi ruangan
Misalnya teknologi untuk mengatur suhu dan pencahayaan dalam ruang yang menyesuaikan dengan otomatis.
· Gunakan platform atau aplikasi
Sarana promosi dengan mencetak selebaran, undangan, dan lainnya rasanya sudah mulai ditinggalkan. Manfaatkan aplikasi dan sosial media untuk mempromosikan kegiatan Anda.
Makanan dan Minuman:
· Kurangi botol plastik
Menyediakan air mineral dalam botol memang solusi paling mudah, tapi bayangkan jumlah sampah plastik yang dihasilkan. Anda bisa membuat kampanye agar pengunjung membawa botol minumnya sendiri, atau menyediakan gelas yang bisa dipakai ulang.
· Hapus sedotan plastik:
Belakangan, restoran, hotel, dan resor sudah tidak lagi menyediakan sedotan plastik dan menggantinya dengan yang berbahan kertas.
· Masker kain:
Masker menjadi kebutuhan wajib di era pandemi. Anda bisa menyediakan masker kain yang diproduksi oleh industri rumahan misalnya. Selain mengurangi sampah masker, Anda juga membantu pengusaha kecil dan menengah.
English
MICE Venues Need to Give A Solution, Not Add Pollution
Whether you notice it or not, the pandemic has made us more sensitive and mindful with hygiene and good habits that might benefit not only ourselves but also the environment. MICE venues have the role to offer a solution in place of increasing pollution.
One of the components of CHSE guidelines is Environmental Sustainability. In other words, MICE activities need to implement the 4R system (reuse, reduce, recycle, and replace.
In addition, MICE activities need to ensure that the waste management at the event is done correctly, effectively and safely in order to sustain the environment and prevent a new cluster of COVID-19 transmission.
In this aspect, MICE venues as the place wherein MICE events are conducted obviously have an important role in offering a solution instead of contributing to more pollution.
Arranging meetings or conferences:
â— Signage
Avoid printing various types of signage. You can try creating reusable signs, by excluding the time of the event for example. It will be better if it’s in an electronic or digital format.
â— Stationery
Use a notebook made of recycled paper. Then choose pencils or pens that are not made of plastic, considering plastic takes a lot of time to break down.
Lately, Sprout Pencil has grabbed the public's attention. This pencil is made of wood that comes from non-GMO seeds (without genetic manipulation). At the bottom of the pencil is a capsule containing a seed that can be planted.
â— Room technology
Take automatic temperature and lighting control technology for instance.
â— Using a platform or application
Physical promotion platforms involving handouts and invitations are so yesterday. It’s high time that you used applications and social media to promote your events.
Foods and beverages:
â— Decrease the use of plastic bottles
Providing bottled water is indeed the most convenient way to serve your participants, but imagine the amount of plastic waste produced. You can make a campaign so that the visitors can bring their own drinking bottles, or you can also provide reusable cups for them.
â— Quit using plastic straws:
Lately, restaurants, hotels, and resorts have resorted to using paper straws and stopped using plastic straws.
â— Fabric masks:
Masks have become mandatory in the pandemic. You can give your visitors fabric face masks produced by local domestic companies, for instance. In addition to decreasing waste from one-time-use masks, you can also help small businesses.
