Efisiensi akibat pandemi ternyata mengasah bakat multitasking. Kemampuan multitasking kenyataannya membuat lebih produktif dan tanggung jawab pada pekerjaan lebih baik.
Multitasking ialah kemampuan di mana seseorang bisa membagi perhatian dengan baik dalam mengerjakan beberapa hal dalam satu waktu. Konon, bakat multitasking lebih banyak dikuasai oleh kaum wanita.
Nah, kemampuan ini pula yang semakin terasah di kala pandemi. Sudah jadi rahasia umum, pandemi memaksa perusahaan melakukan efisiensi karyawan. Akibatnya, yang tersisa harus mengerjakan lebih dari satu pekerjaan.
Begitu juga di industri MICE. Pelaku industri MICE mau tidak mau harus siap melakukan lebih dari satu pekerjaan. Misalnya saja, menguasai teknologi untuk menjalankan kegiatan MICE secara virtual.
Menurut Direktur Utama Indonesia Convention Exhibition, Ryan Adrian dalam obrolan Podcast di kanal YouTube MICE Indonesia, pandemi juga membuat pelaku industri MICE semakin pintar. “Kami dituntut untuk bisa multitasking. Tapi sisi baiknya, justru kami tambah ilmu dan pengalaman,†ujarnya.
Kemampuan multitasking konon bisa ditumbuhkan dan harus dilatih. Caranya:
Pertama, buat skala pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingannya. Dengan mengetahui pekerjaan mana yang harus diselesaikan lebih dulu atau mana yang lebih sulit, maka otak akan lebih mudah menangani banyak pekerjaan.
Ini bisa terjadi karena antara tubuh dan otak sudah berkoordinasi terlebih dahulu untuk menyelesaikan tugas sesuai dengan kemampuan terbaik kita.
Kedua, beri jeda otak sejenak. Tidak semua orang dianugerahi kinerja otak yang cepat. Sebagian malah butuh waktu lebih lama untuk memproses perintah. Wajar saja, karena dalam mencerna perintah yang masuk, otak manusia secara tanpa sadar akan bekerja.
Saat akan berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain, coba untuk diam sesaat, tenangkan otak agar informasi tentang pekerjaan berikutnya bisa dicerna sempurna.
Ketiga, perbaharui pengetahuan dan keterampilan. Pelaku industri MICE era pandemi jelas mesti peka dan cepat beradaptasi dengan teknologi. Apalagi teknologi kegiatan MICE virtual terus berkembang.
Anda mesti terus memacu diri mempelajari hal-hal baru, termasuk mempersiapkan diri menghadapi MICE era hibrid dan semoga saja offline. Maka ketika pandemi usai, sebagai pelaku industri MICE, Anda akan semakin terampil menghadapi berbagai situasi.
English
Multitasking for Increased Productivity
Efficiency due to the pandemic has increased our skill to multitask. Multitasking competence has apparently improved productivity and increased our sense of responsibility at our job.
Multitasking is a skill where someone can divide their attention very well in doing different tasks simultaneously. Supposedly, women are more adept in this skill than men.
This skill is sharpened in the pandemic. As we all know, the pandemic has forced corporations to enforce employee efficiency. As a result, those who are not laid off need to do more than one task.
In the MICE industry, MICE industry players also have no other choice but to take on more than one responsibility. For instance, mastering technology to conduct virtual MICE events.
According to the President Director of Indonesia Convention Exhibition, Ryan Adrian, in our podcast on MICE Indonesia’s YouTube channel, the pandemic has made MICE industry players smarter. “We are forced to multitask. But at least we learn more knowledge and experience,†he said.
Multitasking competence can be learned and needs to be practiced. Here’s how:
First, organize your tasks in a priority list. By knowing which tasks are more urgent or difficult, the brain knows better how to tackle many assignments.
This is possible because there’s a coordination between the body and the brain before we do our tasks to the best of our ability.
Second, give your brain a short break. Not everyone is blessed with fast brain performance. Some need a lot of time to process an instruction. It’s normal, for our brain works subconsciously when processing an incoming instruction.
When moving from one task to another, try to take a short break. Relax your brain so information on the next task can be wholly processed.
Third, upgrade your knowledge and skills. During the pandemic, MICE industry players need to be sensitive and adaptable to new technologies, especially since virtual MICE technologies are evolving rapidly.
You need to trigger yourself to learn new things, including preparing yourself for hybrid and hopefully offline MICE era. When the pandemic is over, you as a MICE industry player will be more competent in tackling various challenges.
