Pandemi jelas mengubah kebiasaan dan kebiasaan di industri MICE. Penyelenggara harus peka dan kreatif memanfaatkan perubahan menjadi tren baru di industri MICE.
Sebagaimana industri lain, industri MICE juga terus bergerak dan berubah mengikuti perkembangan dan situasi zaman. Seperti kita tahu, di tengah pandemi, kompetitor para pelaku industri MICE bukan lagi sesamanya, melainkan juga tim internal korporat yang bisa menjalankan kegiatan MICE virtual sendiri.
Kuncinya jelas, penyelenggara kegiatan MICE harus menawarkan nilai tambah dan mengemas acara dengan unik sehingga berkesan bagi audiensnya. Selain mengedepankan unsur kenyamanan dan kesehatan, tren MICE masa depan juga mesti memikirkan ekosistem dan lingkungan. Bagaimana caranya?
1. Keberlanjutan
Isu-isu keseimbangan antara ekonomi dan lingkungan akan terus berlanjut bahkan di masa setelah pandemi. Dalam kegiatan MICE, isu ini tidak hanya terbatas pada penggunaan plastik misalnya, namun harus dipikirkan solusi yang berkelanjutan.
Penerapannnya, Anda bisa memilih hotel atau venue yang sudah menerapkan prinsip-prinsip ramah lingkungan. Atau bisa juga dengan menyediakan alat transportasi ramah lingkungan seperti sepeda, skuter, motor, atau bus listrik sebagai akomodasi kegiatan Anda.
2. Autentik
Pengalaman yang jujur, transparan, dan asli biasanya sangat berkesan bagi pelancong wisata maupun bisnis. Indonesia jelas surganya destinasi atau wisata yang menawarkan keaslian, tinggal bagaimana Anda pandai mengemasnya.
Anda bisa menggabungkan hiburan lokal seperti kesenian rakyat, menyajikan hidangan lokal, atau mengajak peserta MICE mengunjungi wisata bersejarah sebagai post tour-nya.
3. Kenyamanan
Menghadiri kegiatan MICE bukan berarti peserta hanya akan menghabiskan waktu di ruang pertemuan atau menghadiri konferensi demi konferensi. Perjalanan bisnis juga mesti menyisipkan kegiatan rekreatif.
Misalnya dengan menyediakan akses spa yang bisa dinikmati di sela kegiatan. Atau menyediakan ruang santai dengan fasilitas teknologi bahkan permainan yang bisa dimanfaatkan peserta saat jeda kegiatan. Bisa juga dengan menyediakan kelas meditasi atau yoga. Menu makanan sehat pun perlu disajikan untuk menyuplai energi peserta.
Kalau dirasa berat untuk memenuhinya sendiri, Anda bisa berkolaborasi dengan penyelenggara MICE atau vendor lainnya untuk mengerjakan event bersama. Selain ringan dalam modal, juga membangun hubungan erat dengan sesama pelaku industri.
English
Creating Humanistic MICE Events
The pandemic has changed the habits in the MICE industry. Organizers have to be sensitive to changes and creative enough to turn them into MICE trends.
Like other industries, the MICE sector keeps on innovating in accordance with current developments in the world. As we all know, in addition to other MICE organizers, the internal teams of corporations have become competitors of MICE industry players when it comes to organizing online events in the pandemic.
The key is pretty obvious: offering memorable MICE events with added value and unique packaging. Aside from prioritizing convenience and safety, the future MICE trends need to take into account the sustainability of the environment and the ecosystem. How?
The issues on striking the balance between economic gains and environment will still exist even after the pandemic. In MICE, these issues go beyond the use of disposable plastic. A sustainable solution must be discussed too.
In the implementation, you can consider renting hotels or venues that adhere to environmentally friendly principles. Or you can also provide green vehicle options, like bikes, scooters, motorcycles, or electric buses as your event’s accommodation.
An honest, transparent, and authentic experience usually imprints a good impression on tourists. Indonesia surely has a myriad of tourist destinations that offer authenticity, you just have to tactfully package them in an authentic way.
You can also combine local entertainment like folk arts, serve local cuisines, or invite MICE participants to visit historical tourist destinations as the post-tour.
Attending MICE events doesn’t necessarily mean sitting in a meeting room or attending a conference throughout the whole experience. A business tour can also include a fun recreational activity.
For instance, you can provide a spa for participants to access in between activities, or a lounge with various technologies or even games can serve as a refreshing facility for your MICE participants too. In addition, you can give meditation or yoga classes. Healthy food options should also be available.
If you find yourselves overwhelmed by all these suggestions, you can collaborate with other organizers or vendors in your projects. In addition to financial support, you can also build a strong relationship with other MICE industry players.
