Pandemi membuat banyak hal yang nampaknya sulit dilakukan tanpa pertemuan fisik menjadi mungkin. Pertemuan bisnis, seminar, sampai program team building bisa dilakukan jarak jauh. Yang mulai populer ialah virtual amazing race.
Anda tentu pernah menyaksikan program reality show Amazing Race. Jadi dalam program ini, sejumlah kelompok berlomba di sebuah negara yang relatif asing buat mereka.
Misinya, mereka harus mencapai sejumlah titik destinasi dengan berbekal petunjuk dan tanpa peta. Setibanya di destinasi dimaksud, mereka harus menyelesaikan misi sampai berhasil. Setelah berhasil mereka lantas menuju ke titik destinasi berikutnya.
Dalam perjalanan menemukan destinasi dan menyelesaikan misi mereka harus berpacu dengan waktu. Siapa yang paling cepat menemukan destinasi terakhir tentu saja menjadi pemenangnya.
Sebelum pandemi, konsep amazing race ini seringkali digunakan korporat sebagai konsep team building mereka. Namun, dalam situasi pandemi, di mana pertemuan fisik dan mobilitas manusia dibatasi, apakah konsep ini mungkin dilakukan.
Sangat mungkin. Konsep amazing race bisa juga diadakan secara virtual, ya tentu saja dengan segala keterbatasannya. Terpenting, tujuan dari kegiatan ini tetap tersampaikan. Yakni bagaimana mendorong tim untuk tetap terhubung, bisa berkolaborasi, dan bekerja sama secara menyenangkan.
Jika Anda ingin mengadakan kegiatan virtual amazing race, setidaknya ada sejumlah hal yang perlu dipersiapkan.
Pertama, aplikasi video telekonferensi. Ini tentu sudah sering dibahas, video telekonferensi banyak jumlahnya. Gunakan yang populer dan mudah digunakan.
Kedua, dukung dengan aplikasi. Jadi seluruh tugas dan misi yang harus diselesaikan oleh tim berada dalam aplikasi ini. Organizer yang sudah biasa mengadakan virtual amazing race pasti punya rekomendasi aplikasi yang biasa digunakan.
Ketiga, tetap ada fasilitator. Nah, di beberapa platform video telekonferensi tersedia fitur breakout room. Fitur ini bisa dimanfaatkan untuk koordinasi dengan kelompok peserta dengan didampingi fasilitator. Prinsipnya seperti team building offline saja.
Keempat, sediakan petugas atau guide di lokasi atau destinasi kegiatan. Guide ini berada secara fisik di destinasi yang dimaksud. Mereka bertugas untuk menyajikan visual langsung dari tempat atau destinasi dimaksud. Sementara peserta tetap berada di rumah atau lokasi masing-masing. Cara ini bisa membuat suasana perlombaan terasa lebih hidup.
Walaupun tentu saja tidak seseru kalau dilakukan langsung, namun dengan cara ini team building tetap bisa dilakukan meski di tengah pandemi, dan tujuan dari kegiatan tetap bisa tersampaikan.
English
Virtual Amazing Race: Is It Possible?
This pandemic has made activities that may seem impossible without physical contact become possible. Business meetings, seminars, up to team building programs--all can be conducted virtually. As a team building program, the virtual amazing race has started to gain popularity.
You must have seen the reality show program Amazing Race, right? In this program, a number of groups compete with each other in a foreign country.
The mission is to reach a certain destination with the aid of some clues, but no maps are allowed. Once they arrive at the destination, they need to complete a mission. After that, they continue their journey to the next destination.
During their trip towards the destination and doing the tasks, they are racing against time. Whichever team reaches the destination the fastest is the winner.
Before the pandemic, the concept of amazing race is oftentimes used by corporations in their team building event. However, during the pandemic, when physical meetings and mobility are greatly limited, is it impossible to hold an amazing race?
The answer is yes. It’s very possible. The amazing race concept can be implemented virtually, of course with a number of constraints. But most importantly, the objective of the event is accomplished, i.e. encouraging every team to stay connected through fun teamwork!
If you would like to hold a virtual amazing race, here are a few things you need to prepare:
First, a video teleconference application. There are a number of them. Choose one that is popular and easy to use.
Second, support with an application. All of the tasks and missions that need to be completed by the team are shown in the app. Event organizers who have held virtual amazing races must know an app that they recommend.
Third, assign a facilitator. In some video teleconference platforms, there is a breakout room feature. This feature can be used to coordinate the teams with the guide of the facilitator. The principle is similar to offline team building.
Fourth, assign guides or operators at the designated destinations. These guides are at the said destinations physically. Their job is to show the live view of the sites, while the participants attend the event in the comfort and safety of their own homes. Therefore, the competition can assume a more lively atmosphere.
It may not be as fun as offline amazing races, but this way, the team building can still take place albeit in the middle of a pandemic, and the goal of the event is still achieved.
