Aktivasi bagi sponsor kegiatan MICE virtual bisa dengan memanfaatkan berbagai platform media sosial. Tantangannya membuat sponsor tenang dan mengetahui bahwa kegiatan cukup berdampak walau diadakan secara virtual.
Kegiatan MICE secara virtual memang terkesan mudah dikerjakan. Bagi sponsor, value yang didapat dari kegiatan MICE virtual juga seringkali tidak semanis kegiatan offline. Namun sebagai penyelenggara Anda tak boleh kehabisan ide, membuat sponsor Anda tenang dan senang mendanai kegiatan MICE yang Anda gelar.
Menyenangkan sponsor pada kegiatan virtual tak cukup pada menampilkan logonya pada kegiatan Anda. Lebih jauh, Anda bisa memanfaatkan kanal-kanal teknologi dan media sosial agar klien tetap tenang meski kegiatan berlangsung virtual.
Aktivasi lewat email
Menyampaikan informasi soal kegiatan yang akan digelar, termasuk di dalamnya menampilkan sponsor secara informatif melalui email masih cukup relevan di hari ini. Sampaikan dengan singkat, jelas, dan layak diberitakan agar email Anda tak dianggap spam.
Kepada pihak sponsor, Anda bisa menawarkan paket bundle email dengan konten unggulan menyertakan sponsor dan tautan ke website atau media sosial sponsor.
Aktivasi lewat media sosial
Cara ini sudah pasti manjur, mengingat media sosial sudah menjadi bagian dari ‘kebutuhan’ sehari-hari masyarakat. Gunakan platform Facebook, Instagram, Twitter, dan LinkedIn sebagai wadah untuk mempromosikan sponsor Anda. Tapi sebaiknya pilih platform yang audiensnya paling sesuai dengan target kegiatan MICE virtual Anda.
Anda juga bisa memanfaatkan media sosial untuk menggelar kuis atau giveaway dimana peserta diminta untuk mengambil foto lalu menggunggah di akun Instagram miliknya dengan menandai akun media sosial Anda dan sponsor.
Manfaatkan fitur IG Reels atau video di platform Instagram untuk menginformasikan kegiatan dan memperkenalkan sponsor. Orang cenderung lebih senang melihat video, ketimbang membaca untuk mendapat informasi.
Video adalah cara populer untuk menyajikan informasi, terutama dalam format pendek. Gunakan itu sebagai godaan di Instagram atau Twitter untuk mempromosikan peran sponsor Anda di acara virtual Anda yang akan datang.
Aktivasi lewat website
Buat uraian singkat tentang sponsor Anda berikut tautan langsung ke situs website dan kontak sponsor. Jika Anda mengundang pembicara dari pihak sponsor, pastikan profil pembicara juga tampil di dalam website.
Setelah kegiatan selesai, bukan berarti tugas Anda usai. Sampaikan laporan lengkap tentang kegiatan Anda dan dampak dari kegiatan tersebut.
English
Sponsor Activation Strategies for Virtual MICE Events
Sponsor activation during virtual MICE events can utilize various social media channels. The challenge lies in comforting sponsors and convincing them that the virtual event is impactful.
Virtual MICE events may seem easy to do. For sponsors, the value of virtual MICE isn’t as sweet as that of offline events. However, as organizers, you must not run out of ideas to make your sponsors calm and happy funding your events.
Making sponsors happy for funding a virtual event goes beyond showing their logo. You can go further by utilizing technology and social media channels to comfort them despite the virtual concept of the event.
Activation through emails
Spreading information about the upcoming event, including the information about the sponsors, is still relevant today. Deliver your message in a concise and clear manner so the email doesn’t look like spam.
You can also offer bundle packages to sponsors to showcase their best products and services as well as access to their website or social media.
Activation through social media
This strategy is foolproof, considering social media has been a staple. Make use of Facebook, Instagram, Twitter, and LinkedIn to promote your sponsors, but make sure the audience is suitable for your virtual MICE event.
You can also use social media to do quizzes or giveaways where participants can take a picture then upload it on their Instagram account while tagging yours or your sponsors’ account.
By utilizing IG reels or video, you can spread the information on the event and introduce your sponsors. People are usually more keen on watching videos than reading posts.
Videos are a popular way to provide information, especially in a concise format. Use it as a trailer on Instagram or Twitter to promote the role of your sponsors in the event.
Activation through website
Write a short description about your sponsors and include a direct link to their website. If you invite a speaker from the sponsors, make sure their profile is also visible on your website.
Once the event ends, it doesn’t mean your job is over. Deliver a comprehensive report on the event and the impact it has created.
